경리, 자금, 급여, 재고별 선택

경리 업무 중심 — 전표

전자증빙이 장부까지 자동으로 들어오는지, 자주 쓰는 거래처의 계정 과목이 기억되는지를 봅니다. 입력 경로가 한 번에 끝나는 구조인지가 핵심입니다.

같은 증빙을 두 번 입력하게 되고, 마감 직전에 입력 건수가 몰립니다.

경리 업무 중심 — 마감

장부 마감이 어느 시점에 잠기는지, 잠긴 기간을 되돌리는 절차가 남는지를 확인합니다. 되돌림 기록이 남으면 감사 대응에서 설명할 거리가 줄어듭니다.

마감 후 수정이 흔적 없이 남아 결산 근거를 다시 만들게 됩니다.

자금관리 중심

클라우드 회계가 은행 거래와 연동되는지, 우리가 쓰는 거래 은행이 지원 목록에 있는지를 봅니다. 예정 입출금과 실제 잔액이 한 화면에 있어야 자금 계획이 됩니다.

통장 대조를 손으로 하게 되고, 자금 계획이 장부와 따로 놀게 됩니다.

급여 연동

급여 기능이 회계와 같은 시스템에 있는지, 별도 서비스와 연동되는지에 따라 운영 방식이 달라집니다. 원천세와 4대보험 신고까지 이어지는지, 급여 이체를 다루는지도 확인 항목입니다.

급여 명세와 전표를 따로 입력하게 되고, 매달 같은 오류를 다시 잡습니다.

재고 회계

재고관리가 회계와 같은 데이터베이스에서 움직이는지가 중요합니다. 수량과 금액이 장부에 바로 반영되는지, 구매와 발주까지 연결되는지를 봅니다.

매달 재고와 장부를 대조하는 작업이 생기고, 매출원가가 뒤늦게 흔들립니다.

내부회계·감사 대응

승인 이력, 수정 기록, 접속 로그가 기본으로 남는지 확인합니다. 통제 항목을 설정 단계에서 시스템에 연결해두면 문서로만 관리하는 방식보다 유지가 쉽습니다.

감사 시점에 통제 기록을 문서로 다시 만들게 되고, 근거가 사람 기억에 의존합니다.

다법인관리

법인별로 계정 체계와 권한을 나눠 설계할 수 있는지, 법인 간 거래의 내부거래 기록 방식을 정할 수 있는지를 봅니다. 나중에 바꾸기 어려운 부분이라 초기 설정에서 확인합니다.

연결 기준을 손으로 맞추게 되고, 법인이 늘어날수록 정리 비용이 커집니다.